Tietosuojaseloste

Päivitetty 8.5.2026

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten VoiceLogger kerää, käyttää ja suojaa henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

2. Kerättävät tiedot

Keräämme seuraavia tietoja palvelun tuottamiseksi:

Tunnistetiedot (Google-kirjautuminen)

• Sähköpostiosoite
• Etunimi (näytetään käyttöliittymässä)
• Google OAuth -tunniste (access token ja refresh token, salattuina)

Äänitallennus ja transkriptio

• Tallentamasi äänipätkä (lähetetään Azure OpenAI Whisper -palvelulle transkriptiota varten)
• Äänite poistetaan välittömästi transkription valmistuttua — emme säilytä äänitiedostoja
• Transkriptioteksti käsitellään GPT-4o-mallilla sisällön analysointia varten

Kalenterimerkinnät ja muistiinpanot

• Palvelu luo kalenterimerkintöjä ja muistiinpanoja sinun omaan Google-tiliisi
• Kirjaukset tallennetaan Google Calendar- ja Google Sheets -palveluihin Google-tilisi omistamana datana
• Muistiinpanojen metatiedot (päivämäärä, toiminto, henkilön nimi) tallennetaan palvelun toimintalogeihimme

Tekniset lokit

• Kirjautumisajankohta ja IP-osoite (tietoturvan seuranta)
• Toimintoloki: mitä toimintoa käytettiin ja milloin (ei sisältöä)

3. Tietojen käyttötarkoitus

• Palvelun tuottaminen: äänen muuntaminen kalenterimerkinnöiksi ja muistiinpanoiksi
• Käyttöoikeuden tarkistaminen: varmistamme, että sinulla on voimassa oleva tilaus
• Tietoturva: väärinkäytösten havaitseminen ja estäminen
• Kehitystyö: palvelun parantaminen tilastollisten käyttötietojen perusteella (ei henkilökohtaista sisältöä)

4. Tietojen säilytys ja sijainti

• Palvelinsijainti: Hetzner Helsinki, Suomi (EU)
• Tekoälypalvelu: Microsoft Azure OpenAI, Ruotsi (EU) — GDPR-yhteensopiva
• Google-palvelut: Google Calendar ja Google Sheets — Googlen tietosuojakäytännön mukaisesti
• OAuth-tokenit: salattu AES-256-GCM-algoritmilla palvelimemme tietokantaan
• Säilytysaika: tietoja säilytetään niin kauan kuin sinulla on aktiivinen tilaus. Tilauksen päättyessä tiedot poistetaan 30 päivän kuluessa.

5. Oikeutusperuste käsittelylle

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavilla GDPR:n mukaisilla perusteilla:

• Sopimuksen täytäntöönpano (6(1)(b)): tietojen käsittely on välttämätöntä palvelun toimittamiseksi
• Oikeutettu etu (6(1)(f)): tietoturva ja väärinkäytösten ehkäisy
• Suostumus (6(1)(a)): Google-tilin kalenterin ja taulukon käyttöoikeus (voit peruuttaa milloin tahansa)

6. Tietojesi jakaminen

Jaamme tietoja ainoastaan palvelun tuottamiseksi välttämättömien alihankkijoiden kanssa:

• Microsoft Azure (OpenAI): äänen transkriptio ja tekstin analysointi — EU:n alue
• Google LLC: kalenteri- ja taulukkotallennukset Google-tilillesi
• Hetzner GmbH: palvelininfrastruktuuri — Suomi

Emme jaa tietoja muille kolmansille osapuolille.

7. Sinun oikeutesi (GDPR)

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi suhteen:

• Oikeus tarkastaa tietosi: pyydä kopio tallentamistamme tiedoistasi
• Oikeus oikaista tietoja: pyydä virheellisten tietojen korjaamista
• Oikeus tulla unohdetuksi: pyydä kaikkien tietojesi poistamista
• Oikeus rajoittaa käsittelyä: rajoita tietojesi käsittely tiettyihin tarkoituksiin
• Oikeus siirtää tiedot: saat tietosi koneluettavassa muodossa
• Oikeus peruuttaa suostumus: voit peruuttaa Google-käyttöoikeuden milloin tahansa Google-tilisi asetuksista
• Valitusoikeus: voit tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle (Suomessa: tietosuoja.fi)

Käytä oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: info@voicelogger.tech

8. Evästeet ja seuranta

VoiceLogger ei käytä seurantaevästeitä eikä kolmannen osapuolen analytiikkapalveluja. Käyttäjän kirjautumistila tallennetaan selaimen paikalliseen tallennustilaan (localStorage) vain palvelun toimintaa varten.

9. Alaikäiset

Palvelu on tarkoitettu ainoastaan täysi-ikäisille (18+) ammattikäyttöön. Emme tietoisesti kerää alle 18-vuotiaiden tietoja.

10. Tietoturva

• Kaikki tietoliikenne salataan HTTPS/TLS-yhteydellä
• OAuth-tokenit salataan AES-256-GCM-algoritmilla tietokantaan
• Palomuurilla rajoitetaan pääsy palvelimelle
• Äänitiedostoja ei tallenneta pysyvästi

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan sähköpostilla vähintään 30 päivää ennen muutosten voimaantuloa. Jatkamalla palvelun käyttöä hyväksyt päivitetyn selosteen.

12. Yhteystiedot